Assistant Administratif en alternance F/H
À propos de la Maison
Depuis 1970, Suscillon accompagne les maîtres d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre dans la réalisation de chantiers de menuiserie d’intérieure et d’agencement parfois complexes. Habituées à résoudre les problématiques propres à chaque chantier, ses équipes se démarquent par leur volonté de concilier qualité et respect des délais. Projets d’envergure, particularités techniques, délais : Suscillon, c’est la garantie d’une entreprise structurée, appréciée tant pour son expérience que pour sa technicité. Ses domaines d’intervention ? Les chantiers publics et privés dans le domaine du tertiaire, de l’enseignement, de la santé et du tourisme.
Principales missions
Rattaché(e) à la Direction administrative de Suscillon, vous serez en charge des missions suivantes :
– Assurer la gestion du standard téléphonique, des mails et du courrier
– Gérer les contrats avec les prestataires externes (espaces verts, société de nettoyage…)
– Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations des logements et du transport
– Coordonner les besoins en personnel intérimaire
– Assurer la gestion des contrats de sous-traitance
– Établir un circuit de validation des factures impliquant les équipes administratives et de facturation
– Gérer les demandes de caution de garantie de paiement
– Enregistrer les nouveaux contrats du Pôle Travaux dans notre logiciel de gestion interne
– Créer les plans de prévention des risques professionnels
– Effectuer les demandes d’assurance
Profil recherché
À l’issue de votre BAC, vous souhaitez intégrer une formation en alternance de 2 ans en BTS Gestion PME. Vous justifiez d’une première expérience (stage ou alternance) en gestion administrative.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un bon relationnel ? Alors vous saurez mener à bien vos missions. La connaissance de la suite Google et du pack office sera appréciée.
Poste basé à la Tour-du-Pin (38).